Para servicios y responsables

Implantación y calidad

Herramientas para diagnosticar el punto de partida de tu servicio, configurar el cuadro de mando, trazar la hoja de ruta y avanzar hacia la certificación Q-PEX.

A · Autoevaluación

Autoevaluación del decálogo

Para cada uno de los 10 puntos, indica si tu servicio lo cumple de forma sistemática y registrada. Obtendrás un semáforo y la hoja de ruta de mejora.

B · Anexo G

Cuadro de mando de indicadores

Catálogo de 19 indicadores en 4 dimensiones. Activa los que aplican a tu servicio y configura fórmula, fuente y periodicidad. Los campos en blanco son a definir por el centro. La configuración se guarda en tu navegador.

Configuración guardada en tu navegador (localStorage). Los datos no se envían a ningún servidor. Se perderán si limpias el caché del navegador. Usa Exportar JSON para guardar una copia permanente e Importar JSON para restaurarla.
Las columnas Fórmula, Fuente y Periodicidad están en blanco por diseño: la guía establece que cada centro debe definirlas según sus sistemas de información y recursos. Los Estándares indicados son los que la guía sí proporciona (p. ej., evaluación inicial ≥80-90 %, concordancia >80 %).
Indicador Tipo Estándar (guía) Fórmula Fuente Periodicidad
C · Hoja de ruta

Hoja de ruta por fases de implantación

Cuatro fases de madurez MAPEX-ADHEFAR. Marca los criterios que tu servicio ya cumple y obtén el diagnóstico de fase actual y el camino hacia la siguiente.

1

Fase 1 — Inicio

Sin MAPEX ni CMO formal. Se mide adherencia de forma esporádica con indicadores básicos.

2

Fase 2 — MAPEX básico

Estratificación completa, medición dual, intervenciones CMO mínimas e indicadores básicos activos.

3

Fase 3 — MAPEX+CMO avanzado

Cuadro de mando completo, PROMs/PREMs, auditoría interna y preparación para Q-PEX.

4

Fase 4 — Centro de excelencia

Modelos predictivos, análisis poblacional, benchmarking e investigación en adherencia.

D · Anexo H

Matriz de competencias del equipo

Autoevaluación de las 7 competencias clave del equipo en nivel ninguno / básico / avanzado. Identifica las áreas prioritarias de formación.

Modelo CMO y algoritmo ADHEFAR-EM
Entrevista motivacional (técnica y aplicación clínica)
Instrumentos de medición (PDC/MPR, cuestionarios validados)
Telefarmacia y atención telemática
Marco ético-legal de la adherencia y protección de datos
Indicadores MAPEX-ADHEFAR y cuadro de mando
Educación del paciente y técnica teach-back
E · Anexo I

Mapa de tecnologías

Selecciona el objetivo principal y obtén la tecnología recomendada por la guía con sus consideraciones prácticas de implantación.

Selecciona tu objetivo principal
Comparativa · Organizadores de medicación
Característica Dispensador electrónico App de recordatorio Robot + app
CosteElevado (hardware + mantenimiento)Bajo o gratuitoMuy elevado
Perfil del pacientePolimedicado, deterioro cognitivo leve/moderadoActivo digitalmente, smartphoneAlta complejidad, supervisión necesaria
Barrera CMO que abordaCapacidad + OportunidadOportunidad (recordatorio/rutina)Capacidad + Oportunidad (alta dependencia)
Registro de tomasAutomático (según modelo)Manual o por confirmación activaAutomático + verificación

Nota: MyTherapy y Medisafe se mencionan en la guía como ejemplos representativos de apps de recordatorio, sin carácter de recomendación comercial. Valorar siempre protección de datos, idioma, usabilidad y política de privacidad antes de recomendar cualquier aplicación.

F · Certificación

Norma Q-PEX

Norma de calidad de la atención farmacéutica al paciente externo. 118 requisitos, 6 dominios, 3 niveles acumulativos y ciclo de 3 años.

¿Qué es la norma Q-PEX?

La norma Q-PEX es el sistema de certificación de calidad de la Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria (SEFH) para la atención farmacéutica al paciente externo. Evalúa la organización, los procesos y los resultados del servicio de farmacia hospitalaria en relación con los pacientes atendidos en consultas externas.

Consta de 118 requisitos organizados en 6 dominios y 3 niveles acumulativos. El ciclo de certificación es de 3 años en 2 etapas: evaluación inicial y mantenimiento. El nivel superior incluye los requisitos de todos los niveles anteriores.

Cómo Q-PEX impulsa la adherencia

1

Medición sistemática obligatoria

Q-PEX exige que la adherencia se mida de forma estructurada como parte del seguimiento farmacoterapéutico en consultas externas.

2

Registro y trazabilidad

Requiere el registro estructurado de intervenciones y resultados en la historia clínica, lo que garantiza la trazabilidad del manejo de la adherencia.

3

Indicadores de resultado

Incorpora indicadores de resultado centrados en el paciente, incluyendo PROMs y PREMs, como parte de la evaluación de la calidad del servicio.

4

Mejora continua

El ciclo de 3 años impulsa la revisión periódica de los procesos y la mejora progresiva de los resultados en adherencia.

5

Coordinación multidisciplinar

Evalúa la existencia de circuitos de comunicación con otros profesionales sanitarios, clave en el abordaje multidimensional de la adherencia.

Los 6 dominios de Q-PEX

Dominio 1

Organización y gestión del servicio

Estructura organizativa, recursos humanos, formación continua y gestión del conocimiento del servicio de farmacia.

Dominio 2

Atención al paciente

Proceso asistencial en consultas externas: acogida, valoración, seguimiento farmacoterapéutico y continuidad asistencial.

Dominio 3

Seguridad del paciente

Identificación y gestión de errores, conciliación de medicación, y circuitos de seguridad en la dispensación.

Dominio 4

Resultados en salud e indicadores

Medición de resultados clínicos, de proceso y de experiencia del paciente. Cuadro de mando y mejora continua.

Dominio 5

Comunicación y coordinación

Circuitos de comunicación con prescriptores, otros profesionales, pacientes y cuidadores. Coordinación multidisciplinar.

Dominio 6

Innovación y desarrollo

Incorporación de nuevas tecnologías, investigación, telefarmacia y participación en proyectos de mejora de la práctica.

Los 3 niveles acumulativos

N1

Nivel 1 — Esencial

Requisitos básicos de organización, proceso asistencial y seguridad. Punto de partida para cualquier servicio de farmacia hospitalaria.

N2

Nivel 2 — Avanzado

Incorpora requisitos de medición de resultados, indicadores de proceso y experiencia del paciente. Requiere superar el Nivel 1.

N3

Nivel 3 — Excelencia

Innovación, investigación, benchmarking y liderazgo en el desarrollo de la práctica. Requiere superar los Niveles 1 y 2.

Para información actualizada sobre el proceso de certificación Q-PEX, requisitos y convocatorias, consulta la página oficial de la SEFH: sefh.es/mapex/q-pex.php